A gyorsaságnak és megbízhatóságnak néha ára van – mondjuk az, hogy sokkal jobban kell nekünk is figyelnünk.
A készletkezelő programoknál mindig kulcskérdés, hogy az adatbevitel mikor szinkronizálódik mindennel – másként fogalmazva: a mentés azonnal megtörténik, vagy van (jó esetben rövid, rosszban hosszú) átfutási idő. Amely átfutási idő egyébként nem is biztos, hogy baj: olyankor van ugyanis alkalmunk kijavítani az esetleges elgépeléseket. A Minibizz jó tulajdonságaitól már rengeteget írtunk korábban – ezek között említettük az adatbiztonságot is, hogy tehát nem kell attól tartanunk, hogy egy rossz gombot nyomunk, és elveszítünk mindent. Ez az adatbiztonság esetünkben azt is jelenti, hogy a szoftverben azonnali mentés történik - az adatok felhőben tárolódnak. Félreértés ne essék: vannak bizonyos funkciók, mint például a bevételezés, a leltár, ahol a bevitt adatok mentéséhez jóváhagyásra van lehetőség – tehát rá kell nyomunk még egyet, ha azt akarjuk, hogy változzanak a felvittek. Ezen jóváhagyás előtt még módosíthatóak a bevitt adatok – utána viszont minden szent és sérthetetlen.